Standardy Ochrony Małoletnich Caramel Kids
Podmiot: Caramel Warsztaty i Eventy Franciszek Borowiecki, marka Caramel Kids, ul. Leśna 5, 05-805 Kanie, NIP 5342686397, REGON 540097607
Data przyjęcia i wejścia w życie: 19.09.2026
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie Standardów, przygotowanie personelu, przyjmowanie zgłoszeń i koordynację interwencji: Franciszek Borowiecki
Kontakt: kids@caramelkids.pl
Przegląd: nie rzadziej niż raz na 2 lata oraz każdorazowo, gdy zdarzenie, zmiana przepisów lub praktyka wskazują na potrzebę aktualizacji
- Cel i zakres Standardów
Standardy zostały przyjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim uczestniczącym w warsztatach, wydarzeniach i innych działaniach Caramel Kids.
Standardy służą ochronie dzieci w szczególności przed przemocą, wykorzystaniem, zaniedbaniem, naruszaniem granic, dyskryminacją i innymi zachowaniami mogącymi zagrażać ich dobru.
Standardy mają zastosowanie do wszystkich działań Caramel Kids, podczas których osoby działające na rzecz Caramel Kids mają kontakt z małoletnimi.
- Osoby objęte Standardami
Standardy obowiązują wszystkie osoby dopuszczane przez Caramel Kids do działalności z udziałem małoletnich, niezależnie od podstawy współpracy, w szczególności:
pracowników;
zleceniobiorców;
współpracowników B2B;
prowadzących;
asystentów;
stażystów;
wolontariuszy.
Standardy stosuje się podczas realizacji stacjonarnych, wyjazdowych, plenerowych, eventowych i innych działań Caramel Kids z udziałem małoletnich.
Osoby działające po stronie klienta, miejsca wydarzenia lub innego organizatora podlegają obowiązkom właściwym dla ich podmiotów. Jeżeli współdziałają bezpośrednio przy realizacji zajęć Caramel Kids, zasady współpracy i bezpieczeństwa powinny zostać ustalone przed wydarzeniem.
- Weryfikacja osób dopuszczanych do działalności z dziećmi
Przed dopuszczeniem osoby do działalności z udziałem małoletnich Caramel Kids wykonuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z obowiązujących przepisów, w szczególności art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
W zależności od sytuacji obejmuje to w szczególności:
sprawdzenie wymaganych prawem rejestrów;
uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym ustawą;
uzyskanie oświadczeń dotyczących państw zamieszkania oraz dokumentów z zagranicznych rejestrów karnych, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów;
uzyskanie innych wymaganych ustawą informacji lub oświadczeń.
Oświadczenia składane pod rygorem odpowiedzialności karnej zawierają wymagane prawem pouczenie i treść.
Dokumenty i informacje dotyczące weryfikacji są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami ochrony danych.
Osoba, wobec której nie wykonano wymaganej prawem weryfikacji, nie może zostać dopuszczona do prowadzenia, asystowania ani wykonywania innych obowiązków obejmujących działalność z udziałem małoletnich.
- Bezpieczne relacje personelu z dziećmi
Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, spokojem, cierpliwością i bez dyskryminacji.
Komunikacja z dzieckiem powinna być dostosowana do jego wieku, sytuacji i możliwości.
Personel nie poniża, nie wyśmiewa, nie straszy, nie zawstydza ani nie manipuluje dzieckiem.
Kontakt fizyczny z dzieckiem może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony bezpieczeństwem, udzieleniem pomocy, wykonaniem zadania albo charakterem konkretnego warsztatu. Powinien być jawny, adekwatny i ograniczony do niezbędnego zakresu.
Niedozwolone są w szczególności:
przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna lub ekonomiczna;
zachowania seksualne lub seksualizujące wobec dziecka;
poniżanie, grożenie, zastraszanie, celowe izolowanie lub ośmieszanie dziecka;
proponowanie lub udostępnianie dzieciom alkoholu, nikotyny, środków odurzających lub innych niedozwolonych substancji;
prywatny kontakt z dzieckiem poza zakresem związanym z zajęciami i bez wiedzy rodzica lub opiekuna;
proszenie dziecka o zachowanie w tajemnicy kontaktu z osobą dorosłą;
fotografowanie lub nagrywanie dziecka z naruszeniem przyjętych zasad dotyczących wizerunku;
przewożenie dziecka prywatnym pojazdem bez wcześniejszego uzgodnienia z osobą uprawnioną i zapewnienia wymaganych warunków bezpieczeństwa.
Należy unikać pozostawania z dzieckiem sam na sam w odizolowanym i zamkniętym miejscu.
Jeżeli charakter sytuacji wymaga indywidualnej pomocy dziecku, kontakt powinien odbywać się w miarę możliwości w miejscu widocznym dla innych osób albo przy otwartych drzwiach, z poszanowaniem prywatności i dobra dziecka.
- Bezpieczne relacje między małoletnimi
Uczestnicy powinni szanować granice, godność, prywatność i rzeczy innych osób.
Niedozwolone są w szczególności:
bicie, kopanie, popychanie i inne zachowania agresywne;
groźby, wyzwiska, poniżanie, uporczywe dokuczanie i wykluczanie;
zachowania seksualne naruszające granice innego dziecka;
zabieranie lub niszczenie cudzych rzeczy;
wykonywanie lub rozpowszechnianie zdjęć i nagrań innych uczestników z naruszeniem ich prywatności;
prezentowanie innym dzieciom treści nieodpowiednich do wieku lub mogących wyrządzić im krzywdę.
Personel reaguje możliwie szybko na przemoc, zachowania zagrażające bezpieczeństwu oraz poważne konflikty.
- Dzieci ze szczególnymi potrzebami
Caramel Kids w miarę możliwości dostosowuje sposób komunikacji, tempo pracy, stanowisko lub organizację zajęć do indywidualnych potrzeb dziecka.
Rodzic, opiekun lub właściwy organizator może przekazać informacje rzeczywiście potrzebne do zapewnienia bezpiecznego udziału dziecka.
Zakres pozyskiwanych informacji powinien być ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji celu.
- Wizerunek, zdjęcia i nagrania
Caramel Kids nie publikuje wizerunku możliwego do zidentyfikowania dziecka bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli wymagana jest zgoda, powinna zostać uzyskana od osoby uprawnionej.
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest niezależna od udziału dziecka w Warsztacie.
Odmowa zgody na publikację wizerunku nie może powodować gorszego traktowania dziecka.
Publikowane materiały nie powinny bez uzasadnionej potrzeby ujawniać imienia i nazwiska dziecka, szkoły, miejsca zamieszkania ani innych informacji umożliwiających łatwą identyfikację lub lokalizację dziecka.
- Internet i urządzenia elektroniczne
Co do zasady Caramel Kids nie udostępnia dzieciom urządzeń z nieograniczonym dostępem do Internetu.
Jeżeli urządzenie elektroniczne lub dostęp do Internetu są elementem programu konkretnego Warsztatu, korzystanie odbywa się pod nadzorem i w zakresie potrzebnym do wykonania zadania.
Personel nie udostępnia dzieciom treści pornograficznych, brutalnych, nawołujących do nienawiści, promujących samookaleczenia, używki ani innych treści nieodpowiednich dla dzieci.
Jeżeli jest to technicznie możliwe i adekwatne do sposobu prowadzenia zajęć, urządzenia udostępniane dzieciom powinny posiadać zabezpieczenia ograniczające dostęp do treści niepożądanych.
Jeżeli personel stwierdzi, że dziecko miało kontakt z treścią mogącą zagrażać jego dobru, reaguje odpowiednio do sytuacji oraz informuje osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich, gdy wymaga tego charakter zdarzenia.
- Rozpoznawanie i zgłaszanie zagrożeń
Personel powinien reagować na informacje, zachowania, wypowiedzi, obrażenia lub inne okoliczności mogące wskazywać na przemoc, wykorzystanie, zaniedbanie albo inne zagrożenie dobra dziecka.
Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i koordynację działań jest:
Franciszek Borowiecki
Zgłoszenie może złożyć w szczególności dziecko, rodzic, opiekun, członek personelu, przedstawiciel klienta lub inna osoba posiadająca informację o zagrożeniu.
Zgłoszenie może zostać złożone ustnie lub pisemnie.
W przypadku zgłoszenia ustnego osoba je przyjmująca sporządza zwięzłą notatkę.
Osoby zgłaszającej, w szczególności dziecka, nie wolno zawstydzać, obwiniać, zastraszać ani nakłaniać do wycofania zgłoszenia.
- Procedura interwencji
Po otrzymaniu zgłoszenia albo stwierdzeniu uzasadnionego podejrzenia w pierwszej kolejności podejmuje się działania potrzebne do zapewnienia bieżącego bezpieczeństwa dziecka.
Jeżeli potencjalne zagrożenie pochodzi od członka personelu, osoba ta zostaje odsunięta od bezpośredniego kontaktu z dziećmi w zakresie potrzebnym dla bezpieczeństwa i wyjaśnienia sytuacji.
Jeżeli zagrożenie pochodzi od innego małoletniego, personel rozdziela uczestników, jeżeli jest to potrzebne, oraz zapewnia bezpieczeństwo wszystkim zaangażowanym dzieciom.
Osoba odpowiedzialna za interwencję:
dokumentuje zgłoszenie;
ustala działania niezbędne dla ochrony dziecka;
nie prowadzi własnego dochodzenia wykraczającego poza informacje potrzebne do zabezpieczenia dziecka i właściwego przekazania sprawy;
w przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa dokonuje właściwego zawiadomienia Policji lub prokuratury;
w przypadku potrzeby ingerencji w sytuację opiekuńczą dziecka dokonuje odpowiedniego zawiadomienia właściwego sądu;
informuje rodzica lub opiekuna, chyba że mogłoby to zwiększyć zagrożenie dla dziecka albo utrudnić prawidłową interwencję.
Caramel Kids nie prowadzi przesłuchań dziecka i nie wymaga od niego wielokrotnego szczegółowego odtwarzania zdarzenia.
Jeżeli Caramel Kids nie należy do podmiotów uprawnionych do wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”, nie wszczyna jej samodzielnie i przekazuje informacje odpowiednim uprawnionym podmiotom, jeżeli sytuacja tego wymaga.
W sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia należy w pierwszej kolejności skorzystać z odpowiednich służb ratunkowych.
- Wsparcie dziecka po ujawnieniu krzywdzenia
W zależności od charakteru zdarzenia ustala się adekwatny plan wsparcia dziecka.
Plan może obejmować w szczególności:
zapewnienie kontaktu z bezpieczną osobą dorosłą;
zmianę stanowiska, miejsca, grupy albo sposobu uczestnictwa;
ograniczenie kontaktu z osobą, której dotyczy zgłoszenie;
spokojną rozmowę bez naciskania na szczegóły;
współpracę z rodzicem lub opiekunem, jeżeli jest to bezpieczne;
współpracę ze służbami lub właściwymi specjalistami.
Działania podejmowane przez Caramel Kids nie zastępują specjalistycznej pomocy psychologicznej, lekarskiej ani działań właściwych organów.
- Dokumentowanie zgłoszeń i interwencji
Zgłoszenia i interwencje są dokumentowane w odrębnym rejestrze incydentów.
Dokumentacja może obejmować w szczególności:
datę zdarzenia lub zgłoszenia;
osoby uczestniczące;
zwięzły opis otrzymanej informacji;
podjęte działania;
informacje o przekazaniu sprawy właściwym organom;
dalsze ustalenia organizacyjne.
Dostęp do dokumentacji posiadają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie koniecznym do wykonywania ich obowiązków.
Dokumentacja jest przechowywana przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi, ochroną dziecka, obsługą konkretnej sprawy oraz możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń, a następnie bezpiecznie usuwana albo niszczona.
- Przygotowanie personelu
Za przygotowanie personelu do stosowania Standardów odpowiada Franciszek Borowiecki.
Przed dopuszczeniem do działalności z udziałem dzieci każda osoba:
otrzymuje dostęp do Standardów;
zostaje poinformowana o zasadach bezpiecznych relacji;
poznaje sposób zgłaszania zagrożeń i procedurę interwencji;
potwierdza zapoznanie się ze Standardami w formie dokumentowej.
Potwierdzenia zapoznania się ze Standardami są przechowywane przez Caramel Kids.
Po istotnej zmianie Standardów personel zostaje zapoznany ze zmianami przed kolejną działalnością z udziałem małoletnich.
- Udostępnianie Standardów
Pełna wersja Standardów jest dostępna na stronie internetowej Caramel Kids.
Caramel Kids udostępnia również wersję skróconą przeznaczoną dla dzieci i sformułowaną w sposób dostosowany do ich wieku.
Podczas realizacji Standardy mogą zostać udostępnione rodzicowi, opiekunowi, dziecku, klientowi lub organizatorowi w formie elektronicznej albo papierowej.
- Przegląd i aktualizacja Standardów
Standardy podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na 2 lata w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z przepisami.
Dodatkowy przegląd może zostać przeprowadzony w szczególności po poważnym incydencie, zmianie przepisów albo stwierdzeniu, że istniejąca procedura wymaga poprawy.
Za dokonanie przeglądu odpowiada Franciszek Borowiecki.
Przeprowadzenie przeglądu oraz wynikające z niego wnioski i decyzje dotyczące aktualizacji Standardów są dokumentowane w formie pisemnej lub elektronicznej.
W przypadku zmiany Standardów publikowana jest aktualna wersja oraz przekazywana osobom, których zmiany dotyczą.
- Wejście w życie
Standardy Ochrony Małoletnich Caramel Kids wchodzą w życie 19.09.2026.
Skrócona wersja Standardów dla dzieci
Zasady bezpieczeństwa Caramel Kids dla Was, dzieciaki! 🧡
Masz prawo czuć się bezpiecznie
Na warsztatach Caramel Kids masz prawo czuć się bezpiecznie, dobrze i swobodnie. Dorośli prowadzący zajęcia powinni traktować Cię z szacunkiem.
Możesz powiedzieć „nie”
Jeśli ktoś robi coś, co sprawia, że czujesz się źle, niekomfortowo albo boisz się, możesz powiedzieć „nie”, odejść i poprosić o pomoc.
Nikt nie może Cię bić, poniżać, straszyć, zmuszać do kontaktu fizycznego ani zachowywać się wobec Ciebie w sposób seksualny.
Zawsze możesz powiedzieć dorosłemu
Jeśli coś Cię martwi albo ktoś zachował się wobec Ciebie niewłaściwie, możesz powiedzieć o tym prowadzącemu, rodzicowi, opiekunowi albo innej dorosłej osobie, której ufasz.
Potraktujemy to poważnie, wysłuchamy Cię i postaramy się Ci pomóc.
Nie będziesz mieć kłopotów za to, że powiedziałeś lub powiedziałaś o czymś, co Cię martwi.
Nie powinieneś zostawać z dorosłym w ukryciu
Nasi prowadzący starają się pracować tak, aby kontakt z dziećmi był widoczny dla innych osób.
Jeśli ktoś bez dobrego powodu próbuje zabrać Cię w odosobnione miejsce i czujesz się z tym źle, możesz odejść i powiedzieć o tym osobie, której ufasz.
Twoje granice są ważne
Inne dzieci też powinny traktować Cię z szacunkiem. Nikt nie powinien Cię bić, wyzywać, poniżać, zabierać Twoich rzeczy ani przekraczać Twoich granic.
Zdjęcia
Zdjęcia i nagrania publikujemy zgodnie z zasadami dotyczącymi zgód i prywatności.
Jeżeli nie chcesz być fotografowany lub fotografowana, możesz powiedzieć o tym prowadzącemu.
Potrzebujesz pomocy?
Podczas warsztatu możesz zwrócić się do dowolnego prowadzącego Caramel Kids.
Za bezpieczeństwo dzieci i przyjmowanie zgłoszeń w Caramel Kids odpowiada:
Franciszek Borowiecki
Możesz również skontaktować się z Telefonem Zaufania dla Dzieci i Młodzieży 116 111.